Стасюк Янина Петровна, заведующий сектором делопроизводства и кадровой работы тел. 8(01632)71819 Е-mail:  kadrovikkultura@yandex.by

Сектор делопроизводства и кадровой работы — это подразделение в учреждении, которое отвечает за все аспекты, связанные с работой сотрудников.

Цель сектора делопроизводства и кадровой работы – это обеспечения учреждения необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Деятельность сотрудников сектора регулируется Трудовым кодексом и законодательными нормативными документами, которые предусматривают правила и нормы трудовых отношений, а также законами о защите персональных данных, о занятости населения, о социальном страховании и о пенсионном обеспечении и др.

Задачи сектора: подбор и расстановка кадров, обеспечение учета кадров, оформление трудовых отношений, оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности, планирование профессионально-должностного роста работников, управление эффективностью и разработки планов профессионального роста персонала, обеспечение соблюдения трудового законодательства, мониторинг рабочего времени.

Функции сектора: определение текущей и перспективной потребности в кадрах совместно с руководителями отделов, подготовка штатного расписания учреждения, ведение личных дел работников, предоставление справок и копий трудовых документов по вопросам входящих в компетенцию сектора, учет, ведение и хранение трудовых книжек работников, учет рабочего времени и отпусков, организация процессов аттестации работников, разработка вариантов повышения квалификации для работников, формирование кадрового резерва, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям, организация эффективной системы персонального и воинского учета, ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.